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復雜的項目,如何簡化管理?

發布于:2017-01-06 作者:admin 瀏覽人數:

在云計算、移動互聯網以及社交化的背景下,企業的管理方式更傾向于專注和簡便,“簡化流程、專注結果”的項目管理系統受到更多企業的歡迎,憑借嵌入智能化的業務解決方案,以最高效快捷的方式實現項目管理。

一個項目通常匯集著本身及人為的復雜因素,除了項目數據要確保實時精準以便管理層科學決策外,項目實施過程中還有非常復雜的人為因素需要去控制,比如計劃偏離實際、需求溝通不暢、責任劃分不明、資源分配不均等。這些問題如果不處理好,將給企業的項目管理帶來阻礙,也會拖緩項目進度、延誤項目實施。

復雜的項目,要如何實現簡單的管理?

高亞科技研發出新一代的項目管理工具——8Manage Simple PM,它是先進的web-based項目工作平臺,兼備靜態的計劃與動態的執行功能。Simple PM旨在簡化項目管理中的計劃與執行,從而保障項目的成功。通過嵌入優秀的項目管理解決方案,可以自動跟蹤項目執行情況,提供進度,并自動生成報表。因此,項目經理得以從日常的數據跟蹤與分析中解放出來,更多地參與到能夠優化項目績效的任務中。

8Manage Simple PM是以執行為主導的先進管理平臺,采用動態BBS技術來保持數據結構的全面關聯與實時同步,保障項目各個環節數據的準確性。同時,通過控制項目管理中的人為因素影響,將項目實施的風險降到最低。

項目計劃與執行合二為一

當項目計劃和項目實施出現偏差時,為了糾正偏差或追究相關責任人,管理就會變得復雜而混亂。最好的辦法,是在項目計劃前便避免這一情況的發生,將項目計劃與執行合二為一。

在8Manage Simple PM中,項目的計劃與執行是合二為一的,項目只有一個當前計劃,且這個當前計劃能夠實時反映項目團隊最新工作進度與可交付成果情況,所有的責任劃分與執行狀況一目了然,團隊成員可以實時共享唯一的最新的項目進展情況。項目的計劃與執行高度一致,保證了項目的正常運作。

責任劃分與工作交付清楚明確

8Manage Simple PM支持通過WBS架構將項目進行分解,并通過強化執行適當的責任和承諾,當某團隊成員更改其承諾時,Simple PM 會自動通知其他相關人員,對無法完成的承諾進行預警、自動識別不當承諾帶來的風險,確保項目的責任分工清楚明確。

范圍定義與需求溝通順暢

在當下社交碎片化的情況下,人們往往很難通過一次溝通就把復雜的需求交代清楚。8Manage Simple PM 支持采用迭代式的方法來溝通需求,幫助項目團隊制定需求交付計劃,盡早溝通及理解需求,同時還通過現狀調查監測需求交流問題,自動追蹤需求評審與驗收,以及需求依賴和變更,更好實現項目需求,提高項目成功率。

資源與依賴條理清晰

資源共享與依賴會在很大程度上增加項目的復雜性。基于經濟方面的考慮,以及由于某些特別資源的匱乏,同一資源有時會被多個項目共享。8Manage Simple PM通過明確資源與可交付成果的依賴、自動跟蹤間接依賴、自動監測不恰當的依賴并在需要時警告相關人員等,讓所有資源需求與依賴一目了然,幫助項目成員有條理地管理它們。

問題與風險自動跟蹤與上報

每個項目都難免有問題和風險,但若問題和風險管理得不妥善,就會導致項目復雜化,甚至令項目停滯不前。風險的發生可以有不同程度的概率(從極細微到極有可能),不同的優先處理級別(從不需處理到必須馬上處理)以及不同的處理方法(如:回避、轉移、減輕和接受等)。8Manage Simple PM 提供了一個管理框架,自動識別問題與風險的類型、級別以及解決方法,從而統一有序地管理所有問題與風險,幫助項目團隊有效地管理問題與風險,提高項目的成功率。

8Manage Simple PM以項目的執行為主導,采用實時精準的數據以及有力的項目人為因素控制手段,幫助企業優化項目管理流程,提高項目實施效率。

 

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